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如何優化文檔標題，來提升文檔搜索與展示機會？讓文檔更具有價值？今天小編來給你講講！
文檔分享成功要有方法，失敗要有原因！作為一名成功的文檔分享人除了要有優秀的文檔內容，其標題是的優化則是提高文檔被下載及被訪問的關鍵。同樣的電商，相信大家都對淘寶網非常熟悉了，是否注意到淘寶網商品的關鍵字是如何做到的呢？其實不外乎就是靠堆疊多個相關的關鍵字來提高被搜索曝光的次數，然后分析用戶搜索行為更換相應的關鍵字。
比如，一件T恤，它的標題通常由以下幾部份組成：適用人群、季節、年齡段、尺碼、顏色、品牌、面料、活動……于是最終這件商品的標題就成了這樣了：中老年夏季微胖型白色純綿T恤衫－買一贈一，如此一來買家在搜索標題中任何一個詞時，淘寶網都會有可能列出來顯示，達到爭取客流量最終形成銷售的目的。
可見好的標題是引導客戶來訪問最為關鍵的一步！好了，言歸正傳，作為文檔分享我們是不是也該用淘寶的這種方式呢？答案是NO!NO!NO!
其實選擇將好的文檔發布在技術文庫的會員們都知道，為什么不選擇其他站點下載的根本原因：
1、因為絕大多數文檔因為重復、水印、涉及廣告、涉及版權不明大解再或者其它原因都難以被審核通過，即使個別文檔通過了在上億的文海中也難有曝光率；
2、采集泛濫，采用SWF閱讀框架的內容極易被復制或用工具軟件轉為PDF文檔被“免費”下載，最終傷害了文檔分享人的利益；
3、利益分配清晰，技術文庫沒有包月包年服務，只有付費和免費下載，只要發布人設置了價格，一旦有人付費下載就能獲取收益，沒有任何拖泥帶水的糊涂賬……
僅僅是這樣嗎？我們針對會員發布的文檔進行質量跟蹤和監督，盡可能通過培訓、日常溝通慢慢地提高會員優化調整文檔的能力，爭取讓大家都能賺取收益。
記得個別會員說過：為什么不選那些大網站發布文檔，獲得的訪問量會更高啊……，事實上是這樣嗎？我們通過數據分析得出結論99.2%的文檔下載人都是通過百度、360、搜索等搜索引擎直接查找自己想要的文檔內容，因為他們也不清楚要找的文檔哪個網站才會有，這樣的做是最直接有快也最有效。然后在搜索結果訪問文檔后查看對比價格、內容質量等等。那么充分的說明文檔交易和網站平臺的知名度、訪問量根本沒有直接關系。那和什么有關系呢？標題+內容！
接下來我們著重從幾個方面講一下優化標題的方法步驟：
一、哪些文檔不符合標準
如：“aserdfh.ppt”，“ssd201566685.doc”,“第一章 緒論.ppt”,“蝴蝶.ppt”,“報告.doc”，“財報.xls”，“電話論文.doc”，“活動_ok.doc”，“食品課件.ppt”，“##白果|下載.doc”，“Multi.pdf”，“為 人 進 出 的 門 緊 鎖 著.ppt”
（如圖：被拒絕審核的文檔）
我們來分析一下，這些文檔有可能被搜索引擎收錄嗎？即使收錄了，還有可能被人用一模一樣的方式搜索嗎？試問，您 會這么搜嗎？
全是英文或編號的文檔最好是打開看看，把文檔里的標題復制下來，再重命名文件名就可以了；而針對短詞（四個字以下的常用詞）最好是疊加關鍵字，如“蝴蝶.ppt”根據查看內容后改為“北大附中生物PPT課件－蝴蝶.ppt”，“財報.xls”根據查看內容后改為“某上市公司財報表模板.xls”，“Multi.pdf”根據查看內容后改為“日本富士Multi系列變頻器用戶手冊.pdf”,針對標題中每個字兒都有空格的，將空格批量刪除……
二、整理文檔的工具軟件準備
2.1、批量修改文件名_3.7.exe
作用：批量刪除、替換、添加文件名中的字符，是文檔分享的最重要的工具之一，使用它很多小技巧能讓你事半功倍，有興趣的認證會員可以加技術文庫客服的QQ，免費演示指導培訓。，如果大家不熟悉不會用，可以咨詢客服QQ（免費會員或認證會員都可以）。
下載地址：http://www.331102.tw/Images/FilesName_3.7.rar
（軟件操作使用界面截圖）
2.2、EpuborePUB2PDFPortable
作用：論文閱讀器，將兩種主流的論文格式文件epub和caj轉為pdf，它需要配合安裝下面的SmartPrinte虛擬打印機，注意如果是WIN7 64位系統請一定要安裝WIN7版，否則無法運行。，如果大家不熟悉不會用，可以咨詢客服QQ（免費會員或認證會員都可以）。
下載地址：http://www.331102.tw/Images/EpuborePUB2PDFPortable.rar
2.3、SmartPrinter Win7版
作用：與EpuborePUB2PDFPortable配套使用的虛擬打印機，如果大家不熟悉不會用，可以咨詢客服QQ（免費會員或認證會員都可以）。
下載地址：http://www.331102.tw/Images/SmartPrinter_for_x86_x64 Demo.rar
2.4、百度網盤批量轉存
作用：能將某一位百度會員網盤里面分享的資料全部一鍵轉存到你自己的網盤中，轉存后搜索不要的文檔格式，將保留下來的精品文檔下載后整理標題就可以了。注意：我們即然提供了兩個版本就說明新版有時候不一定會有效，V3.8不好使時可以試試V3.6版，運行3.6時提示升級，選否不升級即可。如果大家不熟悉不會用，可以咨詢客服QQ（免費會員或認證會員都可以）。
下載地址1：百度網盤批量轉存V3.6(161028) http://www.331102.tw/Images/BaiduNetdisk_SaveV3.6.rar
下載地址2：百度網盤批量轉存V3.8(17204) http://www.331102.tw/Images/BaiduNetdisk_SaveV3.8.rar
2.5、WORD文檔頁眉頁腳批量修改工具軟件
作用：用于清除或修改WORD文檔中的頁頭頁腳（比如有廣告會被拒審），注意：這個軟件會因為某一個文檔因為有密碼禁止修改，會導致執行中斷，中斷后根據軟件提示也無法刪除相應的WORD文檔，那么請在任務管理器中找到WORD.exe殺死WORD進程就可以刪除了。
有密碼禁止修改的文檔即使上傳了，也無法轉換的；如果知道密碼則需要刪除密碼再上傳，或者另外新建一個WORD空文檔再將內容復制過去后保存，再將新文件上傳。
下載地址：http://www.331102.tw/Images/WordPageuppagedown.rar
三、標題優化（文件目錄整理）
3.1、如果文件名過于太短或過于簡單，首先看目錄，目錄的名字是否陳述得比較清楚，如果是則選用目錄；如果目錄沒有就打開文檔看看里面內容復制一下標題，用標題重命名文件名；如果內容的標題也過于簡單就疊加內容屬性（就是分析這是哪一類的文檔），如“8月生物課件”改為“XX學校生物課講義（PPT）文檔”
3.2、如果文件名每個字兒都有空格請用“批量修改文件名.exe”批量刪除空格
3.3、如果文件名中大理的“+”，“_”，“——”，“｜”等符號可以用“批量修改文件名.exe”替換成空格，并且再將兩下空格替換成一下空格等技巧自己的熟悉一下就好。
3.4、你是否覺得你的文件名本來就挺好的，這也很危險，請把文件名復制到百度搜索一下，看看同名多不多，如果只有一兩條就算了，如果比較多，則可以互換一下文件名的前后順序，達到偽原創的目的，爭取收錄。如果不改則有可能被百度判斷為拉圾重復的內容，不予收錄，其主要作用和目的可以查看：http://www.331102.tw/i-124.html如何推廣自己的文檔，有相應的詳細解釋。
3.5、如果你的文檔百度搜索后，實在是太多了，而且有一兩家可以免費下載，我們就建議你放棄，不要再上傳了，不會有任何作用的。
四、不要優化的標題（哪些文檔不能整理標題）
如果你的文檔是原創，或者是未“開光”（在網上搜不到的），或者是花錢買來的，而百度通過搜索只有一家或不超過兩家才有這個文檔在售賣，那么我們建議你一個字兒都不要更改，切記切記！這又是怎么回事兒呢？
首先根據http://www.331102.tw/i-124.html一文中講到的，訪問量決定收錄，那么可以通過轉發QQ空間、QQ群或軟文外鏈提高訪問量和交易，同時也會刺激百度的收錄行為，百度會認為你的文檔這個網址很重要，會優先收錄和排名后，用不了多久，你的文檔會和現有的排在一起。你可以分析一下：只要別的平臺是需要花費幾十元開通會員才能下載的，你就可以去弄，因為在金鋤頭網沒有這個概念，買家會算賬，心里也很清楚自然會選擇你的文檔付款下載的。
別人查找這個文檔的動機本身就是為了對比（在某處看到這份文檔后，再百度一下看有沒有免費的，或有沒有更便宜的），而你只需要滿足這個動機就可以了。如果你更改了文件名，那么別人在查找搜索這個文檔時就不可能將你的文檔排列在一起，就無法形成對比，錯失了成交時機。
