第四章,Word 2003的使用,4.1 Word 2003的基礎知識 4.2 Word 2003的文檔管理操作 4.3 文檔中文本的編輯 4.4 文檔中格式設置 4.5 表格的設置 4.6 圖文混排 4.7 使用模板與樣式 4.8 利用Word發送電子郵件 4.9 方程式編輯,第四章 Word 2003,4.1 Word 2003的基礎知識,4.1 Word 2003的基礎知識 Word 2003是Office 2003套裝軟件的成員之一，是一個集編輯、排版和打印于一體，且“可見即可得”的文字處理系統。它不僅可以進行文字的處理，還可以將文本、圖像、圖形、表格、圖表混排于同一文件中，創建出一個美觀的、符合用戶要求的文稿。文件擴展名.doc Office 2003系列一般包含Word、Excel 、Powerpoint 、Access、Frontpage 、outlook,返回本章首頁,4.1 Word 2003的基礎知識,1、 Word 2003 的啟動,單擊“開始” “程序” “Microsoft Office” ”word2003”程序項。雙擊桌面上的“Microsoft Word”圖標。一般安裝路徑CProgram FilesMicrosoft Officeofficewinword.,2、 Word 2003 的退出,選擇Word 2003窗口的“文件”菜單的“退出”命令。單擊Word 2003 窗口右上角的關閉按鈕。雙擊Word 2003 窗口左上角的控制菜單圖標。按AltF4鍵。,返回本章首頁,4.1.2 Word 2003 窗口簡介,返回本章首頁,4.1.2 Word 2003 窗口簡介,1. 頁面視圖 在頁面視圖中，可以觀察整個頁面的布局 。頁面視圖是一種按打印效果顯示文檔的視圖。 2. Web頁視圖 在 Web 版式視圖中，可以創建能顯示在屏幕上的Web頁或文檔。 3. 普通視圖 在普通視圖中，不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景、圖形對象以及沒有設置為“嵌于型”環繞方式的圖片。 在普通視圖中，頁與頁之間用一條虛線表示；人工分頁符是一條虛線，且上面有“分頁符”三個字。4. 大綱視圖 能查看文檔的結構，還可以通過拖動標題來移動、復制和重新組織文本。,返回本章首頁,多個文檔窗口間的編輯 用戶在對多個文檔進行編輯時，常需要在多個文檔之間進行切換，切換操作方法有（1）選擇“窗口”菜單下的文檔名，文檔名前有“”的表示是當前正在編輯的文檔。（2）在任務欄上單擊對應文檔的任務按鈕。,4.1.3 多窗口編輯技術,返回本章首頁,從Word程序的“幫助”菜單中獲取幫助信息 例如何獲得“查找”的幫助信息 操作步驟1）打開 幫助 Word 幫助 ; 或按F12 在索引項輸入 查找,4.1.4 使用幫助,返回本章首頁,4.2 文檔的基本操作,4.2.1 創建文檔常用的方法有以下幾種（1）啟動Word 2003時自動創建空文檔。（2）單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕。（3）選擇“文件”菜單的“新建”命令?；駽trlN4.2.2 利用模板建立文檔例創建一份信函操作步驟1單擊文件新建信函和傳真 選項2雙擊“信函和傳真”,根據向導完成,返回本章首頁,4.2.3 文件的保存,1. 首次保存文檔選擇“文件” “保存”命令選擇“文件” 或“另存為”命令單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕 在出現的“另存為”對話框中設置文檔名、存儲類型和存儲路徑，然后按“確定”按鈕。2.自動保存工具選項保存,4.2 文檔的基本操作,4.2.4 打開原有文檔 （1）選擇“文件”菜單中的“打開”命令。（2）單擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕。,,,例設考生文件夾為D盤,請在此文件夾下新建A1.DOC ,文檔內容為“高校計算機等級考試”,設置文檔打開權限密碼為“123”,修改權限密碼為“121”,4.2 文檔的基本操作,操作步驟資源管理器D 新建A1.doc雙擊打開A1.doc 輸入內容“高校計算機等級考試” 工具選項安全性文件加密選項設置“123”工具選項安全性文件共享選項設置“121”文件保存或CtrlS 退出,1 文本的輸入,（1）插入點定位 鼠標法單擊鼠標。鍵盤法可以用方向鍵上、下、左、右移動插入點。表中是常用的插入點移動鍵。,4.3 文檔中文本的編輯,（2）刪除輸入過程中錯誤的文字 Delete鍵刪除插入點右面的字符； Backspace鍵刪除插入點左面的字符。（3）“改寫”狀態和“插入”狀態的切換 按Insert鍵或雙擊狀態欄上“改寫”字樣。（4）回車鍵的作用 開始新的段落時才需要按回車鍵，并產生一個段落標記“ ”。,,4.3 文檔中文本的編輯,2、插入符號,（1）利用“符號”工具欄,,（2）利用“特殊符號”命令 選擇“插入” “特殊符號”命令 （3）利用插入“符號”命令 選擇“插入” “符號”命令 3. 插入日期和時間 選擇“插入” “日期和時間”命令,返回本章首頁,4.3 文檔中文本的編輯,1. 腳注和尾注 腳注和尾注主要是為文本提供解釋。一般情況下，腳注出現在文檔中每一頁的底端，尾注位于整個文檔的結尾。 2. 題注 題注是附加在表格、圖表、公式等項目上的一種帶編號的說明。3. 插入批注 文檔審閱者可以在文檔中鍵入批注，從而在屏幕上添加批注而不改變原文檔 。,光標定位,插入/引用,選擇腳注或尾注,輸入腳注或尾注,,,,選擇加題注對象,插入/題注,選擇題注標簽和位置,確定,,,,返回本章首頁,4.3 文檔中文本的編輯,1. 選定文本,以sample.doc為例（1）用鼠標 選定任意大小的文本，鼠標直接拖動。選定大塊文本，按Shift鍵。選定列式塊（即矩形塊），按Alt鍵。選定一行選定連續多行選定一個段落選定整個文件將鼠標指針移到文本選定欄上，三擊鼠標左鍵；或選擇“編輯”菜單中的“全選”命令;或CtrlA,4.3 文檔中文本的編輯,（2）使用鍵盤方法,4.3 文檔中文本的編輯,選定欲刪除的文本,,,,,,Del 鍵,剪切,,選定要移動的文本,,,剪切,,3. 移動文本,插入點定位目標處,粘貼,,,指針指向選定文本,拖曳到目標處,4. 復制文本,2. 刪除文本,,,,,選定要復制的文本,,,復制,,插入點定位目標處,粘貼,,,指針指向選定文本,Ctrl拖曳到目標處,,,,,注意編輯文本也可以用編輯菜單的剪切、復制、粘貼命令實現。思考在某個網頁中復制內容,如果只需要文本內容,如何進行復制,4.3 文檔中文本的編輯,5. 撤消和恢復,（1）撤消操作Ctrlz“編輯” “撤消”“撤消”功能可以撤消你最近進行的操作，恢復到執行操作前的狀態。（2）恢復操作Ctrly “編輯” “重復”還原用“撤消”命令撤消的操作。,4.3 文檔中文本的編輯,6. 查找和替換 （1）查找選擇“編輯” “查找”命令 或按CtrlF,,4.3 文檔中文本的編輯,（2）替換選擇“編輯” “替換”命令,,4.3 文檔中文本的編輯,,（3）查找替換中的“高級”,,4.3 文檔中文本的編輯,,例打開sample.doc,將“ ”替換為“”操作步驟打開sample.doc編輯替換在查找內容輸入“ ” 在替換為輸入“” 替換或按CtrlH,,,7. 拼寫和語法檢查,（1）自動檢查輸入錯誤 Word 2003可以幫助用戶發現文檔中出現的錯誤，如果文字有拼寫錯誤，則在錯誤文字下面顯示紅色波浪線如果有語法錯誤，則在錯誤句子下面顯示綠色波浪線。（2）使用拼寫檢查器,返回本章首頁,4.3 文檔中文本的編輯,3設置自動忽略拼寫和語法錯誤工具選項拼寫和語法,,4.4 文檔的格式設置,,,,,4.4 文檔的格式設置,4.4.1 字符的格式化 字符是指漢字、字母、空格、標點符號、數字和符號。字符格式的控制是對所輸入的字符作字體、大小、顏色、間距等的變化，產生一些特殊的效果，如粗體、斜體、上下標、調整字符間距等，用來突出文字，使人更易閱讀。 步驟選擇操作內容格式菜單欄字體例點sample.doc打開鏈接，在該文檔上進行如下操作 請將標題 “人生三件事 ” 設置字體為黑體；三號字； 字體顏色為淺藍色；加粗；傾斜。操作步驟 方法一 選取標題內容格式菜單欄字體選定所需參數確定 方法二 選取標題內容格式工具欄選定所需參數 方法三 選取標題內容單擊鼠標右鍵字體選定所需參數確定思考如何添加新的字體,返回本章首頁,4.4 文檔的格式設置,例點sample.doc打開鏈接，在該文檔上進行如下操作文章第一段內容字符間距設置值為0.5磅為此段文本添加邊框和底紋,邊框為實線、綠色、寬度1.5磅；底紋為酸橙色。運用格式刷工具把第一段設置的格式應用到文章后面的二、三、四點上操作步驟1選取操作內容格式菜單欄字體字符間距輸入數值0.5磅確定2選取操作內容格式菜單欄邊框和底紋邊框選定所需參數3選取操作內容格式菜單欄邊框和底紋底紋選定所需參數 4選取第一段內容 常用工具欄格式刷工具,返回本章首頁,,效果圖,,,鼠標操作移動到所需更改位置,,4.4 文檔的格式設置,4.4.2 段落格式的設置 段落是以回車鍵作為結束的一段連續字符的集合,其格式主要有對齊方式和縮進技術步驟選擇操作內容格式菜單欄段落選定所需參數確定例點sample.doc打開鏈接，在該文檔上進行如下操作 請將標題 “人生三件事 ” 設置為居中對齊 在文末尾添加“摘自當代青年”，設置為右對齊 請將第二段內容（第一是“貧窮”）設置為首行縮進2個字符，行間距為2倍行距 設置各段的段落間距，段前為1行，段后為0.5行 請將第二段內容的第一個字設為首字下沉,下沉行數為2行 查找“第一”,將“第一”到“第三” 前添加項目編號,返回本章首頁,,,4.4 文檔的格式設置,4.4.3 分欄設置 步驟 在分欄結束處插入“分隔符”插入分隔符連續確定 選取操作內容格式菜單欄分欄選定欄數確定例點sample.doc打開鏈接，在該文檔上進行如下操作 請將“家人不能等 ”這一段內容分為兩欄操作步驟1選取操作內容格式分欄預設選項選定兩欄確定,返回本章首頁,,,,4.4 文檔的格式設置,4.4.4 頁面格式的設置 1、頁眉和頁腳設置頁眉是指打印文檔中每頁的頂部的文本或圖形；頁腳是指打印文檔中每頁的底部的文本或圖形。步驟視圖頁眉和頁腳輸入相應內容確定例點sample.doc打開鏈接，在該文檔上進行如下操作創建頁眉和頁腳，內容為 操作步驟視圖頁眉和頁腳輸入相應內容思考 （ 1）如何刪除頁眉的線條（2）如何刪除頁眉和頁腳（3）如何創建奇偶頁不同的頁眉和頁腳,返回本章首頁,,4.4 文檔的格式設置,4.4.4 頁面格式的設置 2、頁面設置是打印之前必要的準備工作,目的在于調整布局與頁邊距、紙型等。步驟文件菜單欄頁面設置設置相應參數確定例點sample.doc打開鏈接，在該文檔上進行如下操作設置紙型為A4，上下頁邊距各為2CM 操作步驟文件頁面設置設置相應參數3、打印預覽文件菜單欄打印預覽4、文檔打印 CtrlP,返回本章首頁,,,4.5 表格操作,4.5.1 創建表格方法一使用“插入表格”命令鼠標單擊“表格” “插入” “表格”命令方法二使用“繪制表格”命令鼠標單擊“表格” “繪制表格” （注此種適于設計不規則表格）方法三使用表格工具欄的“繪制表格”命令例制作5行4列表格，列寬3厘米，行高16磅。再將第3列25行均分為3列，并存儲為文件wd11.doc，存儲位置為d盤,,返回本章首頁,,,,,效果圖,,,,4.5 表格操作,4.5.2 編輯表格1 、選定單元格鼠標單擊選中或通過光標鍵（注將鼠標移至單元格左邊，可選定此單擊格）2 、改變行高 / 列寬將光標移到表格線上，鼠標的指針變成向外的兩箭頭，拖動鼠標即可如需指定行高或列寬，可選定此行或列，鼠標單擊“表格” “表格屬性” “行”或“列”選項如需平均分布各行或列，可選定需操作對象，鼠標單擊“表格” “自動調整” “平均分布各行”或“平均分布各列”選項3 、插入行 / 列和刪除行 / 列插入行/列光標移至需要插入行/列所在位置，鼠標單擊“表格” “插入” “行”或“列”選項光標移至需要插入行/列所在位置，鼠標單擊“表格” “繪制表格” 直接繪制在表格最后一個單元格，按TAB鍵，可自動插入新的一行刪除行/列光標移至需要插入行/列所在位置，鼠標單擊“表格” “刪除” “行”或“列”選項通過“表格和邊框”工具欄中的“擦除”命令選定需刪除內容，按ShiftDel鍵（亦可用于刪除表格）,,返回本章首頁,,,4.5 表格操作,4.5.2 編輯表格4 、合并 / 拆分單元格選定單元格，單擊鼠標右鍵單擊“合并單元格”或“拆分”通過“表格和邊框”工具欄中的“合并單元格”或“拆分”命令選定單元格，單擊“表格” “合并單元格”或“拆分”5 、繪制斜線表頭選定要添加斜線的單元格，單擊“表格” “繪制斜線表頭” 進行相應參數設定6 、修飾表格選定單元格，單擊“格式” “邊框和底紋” 進行相應參數設定選定單元格，單擊鼠標右鍵 “邊框和底紋” 進行相應參數設定選定單元格，通過“表格和邊框”進行相應參數設定7 、編輯單元格的內容文字的字體格式、對齊方式等設置8 、表格屬性設置選定表格，單擊“表格” “表格屬性”,,返回本章首頁,,,,,例請打開d盤wd11.doc，將表格第2列和第5行刪除，表格邊框設置為藍色窄雙線1.5磅，表內線為深灰藍實線0.5磅。存儲為文件wd11復制.doc,4.5 表格操作,,效果圖,4.6 圖文混排,Word 2003具有強大的圖文混排功能. 4.6.1 圖片 / 剪貼畫1、插入圖片/剪貼畫,插入圖片剪貼畫,,選擇圖片,,插入圖片來自文件,選擇文件名,插入點定位,,,,,,,,返回本章首頁,4.6.1 圖片 / 剪貼畫2、編輯圖片調整圖片大小裁剪圖片,選定圖形,,,,鼠標指針指向某句柄,,,,格式圖片,設置縮放比例,拖曳鼠標縮放,,設置裁剪的尺寸,選定圖形,,,,鼠標指針指向某句柄拖曳,,,,格式圖片,圖片工具欄的裁剪按鈕,,返回本章首頁,4.6 圖文混排,,4.6.1 圖片 / 剪貼畫3、移動和復制圖片4. 圖片的版式 5種版式嵌入型、四周型、緊密型、 浮于文字上方、襯于文字下方 選定圖片 格式 圖片 設置圖片格式 版式,返回本章首頁,4.6 圖文混排,,,4.6.2 插入藝術字 1. 插入藝術字插入圖片藝術字 2. 編輯藝術字選定藝術字進行編輯,返回本章首頁,4.6 圖文混排,,,4.6.3 繪制自選圖形1 、繪制圖形單擊“繪圖”工具欄上的繪圖按鈕2 、圖形內添加文字選定自選圖形單擊鼠標右鍵“添加文字”3、組合圖形對象選定需組合的各圖形單擊鼠標右鍵“組合”,返回本章首頁,4.6 圖文混排,文本框可以看成是容納文字和圖形的容器，也是一種圖形對象。它可放置在頁面的任何位置上，并可隨意調整文本框的大小。用戶還可以將多個文本框鏈接起來。 1. 插入文本框插入文本框2. 編輯文本框3. 文本框的鏈接,,返回本章首頁,4.6.4 插入文本框,4.6 圖文混排,步驟“文件”菜單欄“新建” ，彈出如下菜單，進行所需選擇,返回本章首頁,4.7 使用模板與樣式,4.7.1 使用Word提供的模板,,步驟新建一空白文檔按要求排版固定的內容保存為.dot類型文件,返回本章首頁,4.7 使用模板與樣式,4.7.2 創建自己的模板,,4.7.3 設置樣式,1、樣式的應用選定內容“格式” “樣式”2、樣式的修改“格式” “樣式” 選定樣式“更改”，進行相應參數設置3、新建樣式 “格式” “樣式” “新建”，設置新樣式的參數4、刪除樣式 “格式” “樣式” 選定樣式“刪除”,返回本章首頁,4.8 其他操作,1、郵件合并用于設置發出內容相同,只是開頭不同.比如畢業證的打印、工資條的打印等。郵件合并中包括兩部分內容一個是主文檔，它是用來存放相同的內容，另一個是數據源文檔，用來存放變動的文本內容。最后將兩者合并。 以設置打印工資條為例,（前提已設置工資數據）（素材學生成績數據.doc;學生成績單.doc 步驟1）打開已設定好內容的主文檔（亦可新建） 工具郵件合并2）在主文檔項中創建套用信函活動窗口3）在數據源項中單擊“獲取數據” “打開數據源”（亦可新建）4）在主文檔窗口中將光標稱至應輸入不同信息處5）單擊“合并選項”，單擊“合并”,,返回本章首頁,4.8 其他操作,2、創建文檔目錄 前提文檔中正確應用了標題，正文樣式等樣式；（素材學生成績數據.doc;學生成績單.doc 步驟1）將光標定位至要插入書籍目錄的位置處2）插入引用索引和目錄，選擇目錄3）單擊制表符前導符，選擇相應格式4）確定,,4. 9 插入方程式用來建立復雜的數學公式 插入/對象 選擇Microsoft 公式3.0 輸入數學公式,,,返回本章首頁,4.9 方程式編輯,第四章結束,
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